【開催報告】仕事がはかどる！先生のための書類管理講座開催しました

昨日の土曜、「先生のための書類管理講座」を開催しました。

これまでも、育休の先生方には、職場の書類管理をお伝えしてきています。

今回、現役の先生方にも、夏休み中に溜まった書類をリセットし、2学期からスムーズに仕事ができるような仕組みを整えてほしいと思い、夏休み企画として開催しました。

紙類の多い学校現場で、どのように紙類とうまく付き合うか

参加してくださったのは、6名の先生方。

遠方からご参加くださった方も！

・日々業務に追われていて、使いたい時にほしい書類が見つからない！

・引き出しいっぱい書類が入っている！

・校務分掌の書類が引き継いだまま

・どの書類がいるのかいらないのか分からない

などの現状、お悩みをお持ちでした。

紙類の多い学校現場において、どのように紙類とうまく付き合っていくかは、大きな課題のようです。

夏休み中にできる仕組みづくりのヒントを

そこで、今回はこんな内容をお伝えしました。

①整理収納の基本

②どうして書類は溜まるのか！？書類管理の基本

③２つのファイリング方式

④学校現場の事例紹介

⑤賞味期限決め＆分類ワーク

普段何気なく選んでいたファイリング用品も、メリットデメリットを知ることで、自分やその書類の特性に合ったものを選べるように。

また、「なんとなく」いつまでもとっていた書類を、理論的に自分なりの賞味期限を導き出せるように。

夏休み中に仕組みを見直し、新学期に備えていただきたいと思います。

ご感想（一部抜粋）

★「書類は循環させる！」がよく分かりました。
なるほど～！で終わらせないように頑張ります。
職員室のデスクを循環させられるように、特に（活用後の）処分を心がけたいと思います。
今までの自分の固まった考え方（考えもしなかったこと･･･）に気づきました。

★分けるをしてみたいと思います。
（今度は）引き出しの使い方を知りたいと思いました。

★とにかく分けることが大切だということが分かりました。
今日のことを実践して、整理された机上、机の中を目指したいと思います。

★何を捨てていいのか、どのファイルがいいのかと悩んでいましたが、“分ける”ことから始めることが分かり、前に一歩進むことができそうです。
はさむ、取り出す、仕分けしやすいバーチカル方式を取り入れてみたいです。やってみます！！！
家でも同様に始めます。
今日はありがとうございました。楽しかったです。

★ファイリングについて、今までは自己流で、ファイルの選び方もまちまちでしたが、改めて、メリット・デメリットを考えることで、活かし方が理解できました。
また、ファイリングをしても、実際に使用しているかと尋ねられると、使っていない物が多く、仕分けをし処分する！！ということに今まで躊躇していましたが、背中を押された気持ちになったので、すぐ実行します！！

※ご許可をいただいた方のみ、掲載させていただきました