【書類整理】バーチカルファイリングって何?
我が家の主な書類管理法はバーチカルファイリング
みなさんは、おうちの書類をどのように収納していますか?
我が家は、主にバーチカルファイリングという方法で収納しています。
「それって何???」
という方のために、バーチカルファイリングについて説明しますね!
バーチカルファイリングとは?
ファイリング方法は、大きく分けると
①簿冊式(ファイル式)ファイリング
②バーチカルファイリング
がの2つがあります。
簿冊式ファイリングは、背表紙のあるファイルに綴じる方法。
私たちに馴染みのある方法ですね!
が、「綴じる」という作業があるので、出し入れが面倒なのがデメリット。
出し入れが面倒ということは、不要になった書類もついつい入れっぱなしになりがち。
食べてばかりいて排出しないと太っていく、メタボお腹のようになりやすいのです!
ページや見出しが固定されているファイルの場合、たとえ廃棄しても空のページが歯抜けになったりすることもありますよね~。
お客様のおうちでよくみられる光景です。
一方、バーチカルファイリングは垂直(バーチカル)に立てて管理する方法。
個別フォルダーというものに紙を挟むだけ!
綴じる必要がないので、出し入れがラクにできます。
また、項目の増減があっても、ずらせばいいので、追加や廃棄がしやすいのが特徴♪
馴染みが薄く導入へのハードルが高いのが難点ですが、やり方をマスターして一度仕組みを作ってしまえば、暮らしの変化に対応できる嬉しい収納方法なのです。
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