埼玉県所沢市、ママたちをラクすっきりにする元小学校教師の整理収納アドバイザー
Sukkiri-Style　村田美智子です。

 

長野ゆか先生のホームファイリング®上級・個人レッスンの感想とともに、我が家のホームファイリング完成までの軌跡を、振り返っています。

・我が家のホームファイリング®①～導入・ビフォー編
・我が家のホームファイリング®②～整理編～
・我が家のホームファイリング®③～分類編～

に続き、今日は４回目「管理編」です。

 

ここまでするの！？と思ったのが、管理表。

 

書類がどのように分類されていて、どこにどんな形で管理されているかが一目で分かるように、一覧表にしたものです。

この管理表作成をしたからこそ、自分の頭が整理されたし、家族にも分かりやすくなった！と、今だから言えます。

この上級レッスンを受けなければ、管理表を作成するなんてことはしなかっただろうな・・・

 

前回の「分類編」でも「脳トレ」と書きましたが、この管理表作成の段階が、一番脳ミソを使ったという実感！

 

タイトルも、分類の段階で付箋に書いていましたが、こうして一覧にしてみると、修正が必要なことが一目瞭然！

・曖昧な言葉はNG
・文字数制限もある中で、その書類そのものを表す
・ボックスからフォルダーだけが出ていたとしても、どの大分類に入るか分かる
・家族にも分かる

全体を見渡しながら、一つ一つにスポットを当てる。

これが、難しかった～！

ここまで来たら、ラストスパート！

 

管理表が合格したら、ラベル作成です。KOKUYOのラベルを使用。

小分類である個別フォルダに貼るラベル作成の方法は、他にもいくつかあったのですが、お客様へのファイリングサポートでもできるよう、王道で私も実践してみることにしました。

 

あとは大分類である第１ガイド、ボックス、タックシール（ボックスの表に貼るもの）を用意すれば完成！

次回はいよいよ最終回、「用品編」です。