我が家のホームファイリング®④~管理編~

長野ゆか先生のホームファイリング®上級・個人レッスンの感想とともに、我が家のホームファイリング完成までの軌跡を、振り返っています。

我が家のホームファイリング①~導入・ビフォー編~
我が家のホームファイリング②~整理編~
我が家のホームファイリング③~分類編~

に続き、今日は4回目「管理編」です。

 

ここまでするの!?と思ったのが、管理表。

ファイリング管理表

 

書類がどのように分類されていて、どこにどんな形で管理されているかが一目で分かるように、一覧表にしたものです。

この管理表作成をしたからこそ、自分の頭が整理されたし、家族にも分かりやすくなった!と、今だから言えます。

この上級レッスンを受けなければ、管理表を作成するなんてことはしなかっただろうな・・・

 

前回の「分類編」でも「脳トレ」と書きましたが、この管理表作成の段階が、一番脳ミソを使ったという実感!

 

タイトルも、分類の段階で付箋に書いていましたが、こうして一覧にしてみると、修正が必要なことが一目瞭然!

・曖昧な言葉はNG
・文字数制限もある中で、その書類そのものを表す
・ボックスからフォルダーだけが出ていたとしても、どの大分類に入るか分かる
・家族にも分かる


全体を見渡しながら、一つ一つにスポットを当てる。

これが、難しかった~!

ここまで来たら、ラストスパート!

ファイリングラベル

 

管理表が合格したら、ラベル作成です。KOKUYOのラベルを使用。

小分類である個別フォルダに貼るラベル作成の方法は、他にもいくつかあったのですが、お客様へのファイリングサポートでもできるよう、王道で私も実践してみることにしました。

 

あとは大分類である第1ガイド、ボックス、タックシール(ボックスの表に貼るもの)を用意すれば完成!

次回はいよいよ最終回、「用品編」です。

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