埼玉県所沢市、ママたちをラクすっきりにする　元小学校教師の整理収納アドバイザー
Sukkiri-Style　村田美智子です。

 

最近、インスタやFBに我が家のファイリング写真を載せる機会が増えるにつれ、ファイリングについてのご質問をいただく機会も出てきました。

今日はその中の一つ。

「一冊の個別フォルダーに入れる書類の枚数って何枚ぐらいですか？」

について。

 

私も最初はこうでした！

長野ゆか先生のホームファイリング上級・個人レッスン受講中の１ショット。

これは途中経過の写真なので、タイトルも付箋で貼ってあるだけですが、ところどころ薄すぎるフォルダーがあるのが分かりますか？

 

これでは、タイトルが重なってしまい、見づらい！

上の写真は、取扱説明書を分けたものですが、薄かった時には、分類が細かすぎたのです。

特に、取扱説明書だと
・洗濯機
・冷蔵庫
・ホームベーカリー
・電子ピアノ
・掃除機
などと、一つ一つ「種類ごと」に個別フォルダーに入れがち。

さすがに、数枚だけしかないものは合冊していましたが、それでも薄すぎるフォルダーがまだまだあり、ダメ出しをされてしまったというわけです。

 

では、どのぐらいの厚さが適正？

ファイリングの資格等では、適正枚数が示されていますが、枚数だとちょっと分かりにくいですよね。

個別フォルダー一冊あたり、１㎝の厚みを目指すといいです。

・薄すぎる　⇒　フォルダー同士がキツキツで、タイトルが見にくくなる
・分厚い　⇒　フォルダーが沈み込む

そこで、厚みを見ながら、“仲間集め”をしていくのです。

＜我が家の例＞
○洗濯機・掃除機・布団乾燥機　⇒　掃除・洗濯
○コンポ・ビデオデッキ・電子ピアノ　⇒　映像・音響
○髭剃り・ドライヤー・体重計　⇒　健康・美容

 

タイトル部分が見やすくなったのが分かりますか？（ボカシ入っていますが　^^;）

私は、合冊したら、この場所だけでも、個別フォルダーが7冊余りました！

 

もし、自己流でやっている方で

・タイトルが見づらくて使いにくい

・個別フォルダー、どんだけ要るん！？

と思っている方がいらしたら、この機会に正しい厚みを覚えてくださいね。

 

 

そして、今日の内容の、“仲間集め”と“タイトル決め”が、ファイリングの醍醐味でもあります。

4/25（木）の「バーチカルファイリング入門講座」では、分類ワークを通して、こちらも体験していただきますよ！

 

さらに、

「合冊したはいいけれど、フォルダーの中をさらに分けたい時はどうしたらいいの？」

「どうしても分厚くなってしまうときは？」

などの疑問にもお答えしますのでお楽しみに！

 

4/25の講座は満席にて受付終了していますが、今後も同様の講座は開催していく予定です。

待ちきれない！という方は、ZOOMでも対応しますので、お問い合わせくださいね！